Il telefono squilla. YouZen Risponde

I cinque problemi

Cinque cose che ti costano clienti, le chiude YouZen una per una.

Chiamate perse, telefonate fuori orario, appuntamenti saltati, chat lasciate a metà e messaggi fermi nei DM. Una alla volta, con quello che cambia il giorno dopo.

Chiamate perse

Il telefono suona sempre nel momento peggiore

Stai già lavorando per qualcuno, e quello che hai davanti non lo metti in pausa. Chi non ti ha trovato non richiama per dirtelo.

Risponde al secondo squillo, riconosce chi chiama e lo saluta per nome.

Un telefono di carta che squilla in mano e comincia a bruciare
98%chiamate gestite
+30chiamate in simultanea
Fuori orario

Ti cercano quando sono liberi loro

Alle otto di sera, il primo momento in cui hanno le mani libere. Tu a quell'ora hai chiuso, e sotto il tuo numero ce ne sono altri quattro.

YouZen risponde 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Alle nove di sera, la domenica e a Ferragosto chi ti cerca trova aperto e fissa l'appuntamento.

Il telefono squilla in rosso sulla scrivania, di notte
24/7festivi compresi
Appuntamenti saltati

L'unico che l'ha segnato sei tu

Il posto l'avevi già negato a un'altra persona. Si libera alle tre e un quarto, quando non serve più a nessuno.

Manda il promemoria su WhatsApp e SMS, e chi non può venire disdice rispondendo, mentre il posto serve ancora.

Un'agenda di carta con gli appuntamenti che si cancellano
-80%no-show
WhatsApp

Un messaggio non ti obbliga a rispondere subito

Loro però sanno che l'hai letto. Per rispondere sul serio ti serve mezz'ora, e intanto l'hanno chiesto anche a qualcun altro.

Il numero resta il tuo. Risponde in quattro secondi e fissa l'appuntamento dentro la conversazione. E quando invece di scriverti ti chiamano su WhatsApp, risponde anche a quelle.

Le notifiche di WhatsApp escono fuori dallo schermo del telefono
4stempo di risposta
Instagram e Facebook

Ti scrivono dove non stai guardando

Il messaggio finisce nei DM della pagina, non sul telefono. Lo apri tre giorni dopo, e chi aveva scritto nel frattempo ha prenotato da un'altra parte.

Colleghi la pagina Instagram e quella Facebook. Nei DM risponde come risponde al telefono, e l'appuntamento lo fissa lì dentro.

Bigliettini di carta che escono da uno schermo di carta e si accumulano al buio
IG+FBpagine collegate
Il pannello

A fine giornata sai chi ti ha cercato

Ogni chiamata trascritta, nome e numero salvati, anche quelle arrivate mentre eri chiuso. Chi non ti trova non richiama per dirtelo: da qui in poi te lo dice il pannello.

Una giornata tipo

Dodici ti cercano. Quanti ne tieni?

Ogni pallino è una persona che ti cerca in una giornata. Senza YouZen la rete ha i buchi, e sotto non c'è nessuno a raccoglierli.

0presi
0caduti nel vuoto

La rete ha tre buchi: la riunione, la pausa pranzo, la sera. Chi ci passa in mezzo non torna indietro da solo.

Integrazioni

Fa amicizia con i tuoi tool.

YouZen è l'assistente telefonico con intelligenza artificiale per le piccole imprese: risponde a chiamate e messaggi WhatsApp, prende gli appuntamenti e li sincronizza con i calendari, le email, i CRM e i sistemi di pagamento che già usi. Collegando il tuo account Google, YouZen crea, legge e aggiorna automaticamente gli eventi degli appuntamenti sul tuo Google Calendar.

HubSpot Calendly Cal.com 31 Google Calendar Apple Calendar Zapier Stripe WhatsApp Gmail Outlook Slack Telegram Notion Google Sheets HubSpot Calendly Cal.com 31 Google Calendar Apple Calendar Zapier Stripe WhatsApp Gmail Outlook Slack Telegram Notion Google Sheets
Settori

Sa già cosa serve, così tu respiri un attimo.

Cinque verticali con knowledge base e flussi cuciti sul settore. Non vedi il tuo? Sesto box: scrivici e te lo costruiamo.

Onboarding

Pronta in 8 giorni, caffè incluso.

Setup guidato, una settimana di test in modalità ombra, go-live. Tu lavori, noi configuriamo.

Giorni
Setup
Prove in modalità ombra
Live

Un giorno per il setup, sei di prove con te che ascolti. Dall'ottavo risponde da sola, e non finisce più.

Giorno 1

Si parte con un caffè

Una call e via: pensiamo noi a sistemare tutto. Tu rispondi a due domande, al resto ci pensiamo noi.

  • Due chiacchiere su servizi, orari e domande tipiche
  • Colleghiamo il tuo numero (porting o forward)
  • Calendario e WhatsApp agganciati
Giorni 2–7

Prove generali, in punta di piedi

Una settimana di rodaggio: ascolti, correggi, dai il tono giusto. Così al debutto niente sorprese.

  • Simulazioni su casi veri
  • Aggiusti tutto al volo dal pannello di controllo
  • Ok finale prima di alzare il sipario
Da giorno 8

Sipario! Ora risponde sempre

Da qui in poi non stacca mai, nemmeno il sabato sera. Tu guardi tutto comodo dal pannello di controllo.

  • Sempre sveglia: 24/7, weekend e festivi
  • Ti chiama in causa solo quando serve davvero
  • Il riassunto della settimana nella tua inbox
Otto giorni sembrano pochi, lo sappiamo. Ti spieghiamo con calma cosa succede in ognuno, e cosa tocca fare a te. Poco.
Fatti spiegare
Prova subito

Non ci credi? guarda la magia

Lascia il numero, ti chiama YouZen in 60 secondi.

+39

Dopo la chiamata riceverai un messaggio WhatsApp con il riassunto della conversazione.

Riceverai una chiamata demo entro 60 secondi. Nessun costo, nessun impegno.

GDPR + Server EU Il numero non finisce in nessuna lista
Prezzi

Un piano solo. Quello giusto.

Una tariffa sola, minuti modulabili, nessun contratto a lungo termine.

Quanti minuti ti servono?

Scegli qui sotto: il prezzo arriva subito dopo.

Come paghi il canone
Minuti al mese 0 min

Sconto attivazione attivo: risparmi €500 sull'una tantum. Offerta valida fino al 31 dicembre 2026 — dopo, l'attivazione torna a prezzo pieno.

Il canone si paga ogni 3 mesi, in anticipo. L'attivazione la paghi una volta sola, oggi.

Canone €675 ogni 3 mesi

Crediti per i messaggi Fuori dal canone. Si comprano quando finiscono.
Ricarica automatica 100 messaggi €5 140 crediti
Risparmi il 25% 400 messaggi €15 560 crediti
Risparmi il 40% 1.000 messaggi €30 1.400 crediti

I crediti non scadono mai

Quello che non spendi resta sul contatore il mese dopo, e quello dopo ancora. I minuti di telefono si azzerano a ogni rinnovo, i crediti no: una ricarica fatta a gennaio la stai ancora usando a dicembre.

Informazioni

I messaggi che l'assistente manda e riceve non pescano dai minuti di telefono: hanno un contatore loro. È lo stesso contatore per WhatsApp, gli SMS, i messaggi diretti di Instagram e Facebook e la chat del sito, e quello che avanza da una parte serve dall'altra. Un messaggio costa 1,4 crediti, quindi con 5 euro ne mandi 100.

Più grande è la ricarica, meno paghi il singolo messaggio: quattro ricariche piccole costano 20 euro e la taglia media ti dà gli stessi messaggi a 15, dieci ne costano 50 e la grande te li dà a 30.

La ricarica automatica nasce spenta. Se la accendi, quando i crediti scendono sotto 35 parte da sola una ricarica da 140, non più di cinque volte nello stesso periodo di fatturazione. L'interruttore sta nella dashboard e lo sposti quando vuoi.

Vuoi sapere quanto verrebbe nel tuo caso? Bastano due domande sulle tue chiamate e ti diamo un numero, senza girarci intorno.
Chiedi il tuo conto
FAQ

Le solite domande, risposte oneste.

Clicca per aprire la risposta. Se manca qualcosa, scrivici.

È la tua receptionist italiana che non stacca mai: risponde a chiamate, WhatsApp e prenotazioni 24 ore su 24, anche quando tu sei impegnato, in ferie o semplicemente vuoi staccare un attimo. Parla in modo naturale, capisce al volo cosa serve al cliente e gli fissa l'appuntamento dritto sul tuo calendario.

In pratica: non perdi più una chiamata. Mai. Neanche una.

Quasi nessuno ci fa caso nei primi 30 secondi: la voce è italiana, naturale e parla la lingua del tuo settore. E se il cliente preferisce proprio un essere umano, YouZen gli passa la palla al tuo team senza fare drammi.

Spoiler: il più delle volte chiama, prenota e riattacca contento.

Pochissimo, promesso. Setup guidato in 30 minuti il primo giorno, una settimana di rodaggio in modalità ombra (ascolta e impara in silenzio, senza disturbare nessuno) e go-live al giorno 8. Tu, nel frattempo, continui a lavorare come sempre.

Otto giorni e hai una receptionist in più. Senza colloqui.

Ci mancherebbe, mica si compra a scatola chiusa! Prenoti una demo: ti facciamo sentire YouZen dal vivo sul nostro numero, ti mostriamo il pannello di controllo e rispondiamo a tutte le tue curiosità. Poi decidi con calma.

Zero pressione commerciale, zero impegno. Parola nostra.

No, stai sereno: il tuo numero resta il tuo. Impostiamo un inoltro intelligente (quando sei occupato, non rispondi o sei fuori orario) verso YouZen. Se preferisci il trasloco completo, facciamo anche il porting.

I clienti chiamano lo stesso numero di sempre. Cambia solo chi risponde.

Sì: Google Calendar, Outlook, iCloud, Apple Calendar e i principali gestionali di settore (studi legali, medici, saloni). Ne usi uno un po' particolare? Diccelo e controlliamo subito se va d'accordo con noi.

Non si blocca niente e non perdi nessuna chiamata. I minuti oltre il pacchetto li paghi 0,35€ l'uno, e solo quelli. Se ti capita spesso, alzi il pacchetto quando vuoi e torni a 0,30€ al minuto.

Al sicuro come in cassaforte: server in UE, tutto a norma GDPR e registro dei trattamenti incluso. Le trascrizioni sono cifrate e l'accesso è multi-utente, con permessi su misura per ogni persona del team.

Mai dati venduti, mai usati per addestrare modelli di terzi. Punto.

Assolutamente sì: comandi sempre tu. Dal pannello di controllo vedi le chiamate in diretta e, quando vuoi, ti infili nella conversazione o prendi tu il controllo della chiamata.

Un piano solo, a consumo: €0,30 al minuto, e i minuti li scegli tu. Al pacchetto di riferimento da 750 minuti/mese fa 225€/mese. Il canone si paga in anticipo, ogni 3 mesi (o annuale, con il 10% di sconto). L'attivazione è una tantum: 500€ standard, da 900€ se integriamo il tuo gestionale. I minuti oltre il pacchetto costano 0,35€/min. Fuori dal canone restano due voci facoltative: i messaggi diretti di Instagram e Facebook a 10€/mese, e i crediti per i messaggi, che compri quando finiscono. Niente sorprese: quello che non accendi non lo paghi.

Meno di un caffè al giorno per non perdere più un cliente.
Onestà commerciale

Va bene per tutti? Ma anche no.

10 situazioni in cui YouZen non ti serve. Davvero. Risparmiati i soldi e leggi qui sotto.

Sei tu il talento, sei tu il marketing, sei tu il telefono. Bravo. Se ti pagano per essere irraggiungibile (psicoterapeuta affermato, chef Michelin, notaio storico), YouZen è una spesa inutile.

Continua così.

Strategia legittima. C'è chi crea attesa per principio. Se la tua brand promise è "irreperibile come un'opera d'arte", YouZen ti rovina il personaggio.

Allora non sei un'attività, sei un consulente VIP. YouZen serve a chi gestisce volume. Tu gestisci relazioni.

Sono due mestieri diversi.

Capiamo la situazione familiare. YouZen non risolve i drammi parentali.

Per quelli serve uno psicologo, mica una receptionist.

Bella forma di meditazione zen. Se per te ogni chiamata è un'occasione di mindfulness, automatizzare ti toglie il piacere del momento presente.

Pronto soccorso? Veterinario d'urgenza? Soccorso stradale? Lì serve un umano vero, sempre, con autorità decisionale.

YouZen è bravo, ma non firma certificati.

Servizi segreti? Avvocati di mafiosi? Se hai bisogno di zero traccia digitale, YouZen non fa per te. Noi siamo conformi GDPR, ma per definizione "tracciamo" tutto in modo legittimo.

Bellissimo. Tua madre merita una risposta umana.

YouZen non simula l'affetto materno (ancora).

Posizionamento legittimo. Se "non rispondiamo mai" è parte della tua narrazione (osterie segrete, atelier su appuntamento, club esclusivi), YouZen rompe l'incantesimo.

Allora questo non è il sito che cercavi. Però già che ci sei, dai un'occhiata a Glovo.

(Scherziamo. O forse no.)
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Ancora un forse? Mezz’ora, e poi respiri.

Ti facciamo vedere YouZen dal vivo sul tuo settore. Decidi tu se partire: da lì in poi al telefono ci siamo noi.

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