Tu sei in udienza. YouZen risponde al cliente.

È la collega che non va mai in udienza al posto sbagliato. YouZen Studio Legale è la receptionist AI italiana per avvocati e notai: una voce naturale che risponde al telefono mentre tu sei in aula o sotto un faldone, capisce la materia (civile, penale, lavoro, famiglia, immobiliare), riconosce al volo chi spera nel parere gratis al telefono, compila l'intake della pratica e fissa il primo colloquio. In più un pannello di controllo con scadenze e schede assistiti, così le deadline non ti aspettano dietro l'angolo con aria minacciosa.

Voce italiana naturale, tono professionale calibrato sullo studio: niente robottino che scandisce "pre-mere-uno". Quasi nessuno se ne accorge nei primi 30 secondi, e di solito è troppo preso a raccontarti del vicino di casa per fare caso al resto. Se l'assistito chiede esplicitamente di parlare con l'avvocato titolare, YouZen smista subito o ti manda il riepilogo della pratica così richiami appena scendi dall'aula.

Sì, e senza farti copiare gli appuntamenti a mano su tre agende diverse. Integriamo nativamente Cliens, Cicero, Polisweb (per sincronizzazione udienze), Easylex, Suite Studio Legale e i principali gestionali italiani. Per gli altri abbiamo API aperte e middleware su misura. Dicci quale usi e ti rispondiamo subito se è coperto: niente suspense da ultimo grado di giudizio.

Setup una tantum + canone mensile calibrato sul volume di chiamate. Per uno studio di 2-5 avvocati il costo è tipicamente inferiore a una segretaria part-time, ma non chiede ferie, non si offende e copre h24, 365 giorni, comprese le urgenze delle 23 di un assistito convinto che la scadenza sia domani. Niente vincoli pluriennali da firmare in tripla copia: contattaci per un preventivo trasparente.

Sì, ed è il punto su cui non scherziamo mai (su questo siamo seri quanto un'eccezione preliminare). Server in Unione Europea, conformità GDPR completa, registro trattamenti incluso, sottoscrizione di DPA come responsabile esterno del trattamento. Trascrizioni cifrate end-to-end, mai usate per addestrare modelli di terze parti. E mettiamo a verbale una cosa: YouZen non dà pareri legali al telefono, raccoglie solo i dati per l'intake — l'arringa resta tutta tua. Tu rimani titolare di tutto e puoi esportare o cancellare quando vuoi.

Se ti basta il classico "Studio Rossi, lasciate nome, numero e materia, vi richiamiamo", YouZen è sovradimensionata: è come usare un avvocato cassazionista per fare una raccomandata. Una segreteria del centralino fa lo stesso a costo quasi zero. Risparmia e investi in cancelleria (o in un caffè decente per la sala d'attesa).

Allora il telefono non ti tiene sveglio la notte, e a questi volumi il costo non si ripaga. YouZen ha senso per studi medio-grandi (3+ avvocati) o studi mono-professionali sommersi di chiamate da Google, Pagine Gialle e passaparola. Sotto quella soglia, fra una chiamata e l'altra fai in tempo a rispondere tu o la segretaria senza affanni.

Se avete una segretaria storica, di quelle che riconoscono l'assistito dal "pronto" e sanno smontare il venditore di toner in dieci secondi, non sostituitela con un'AI: quella è un patrimonio dello studio. YouZen è pensata per chi non ce l'ha, o per chi la vuole liberare dalle chiamate inutili (pareri gratis, venditori, sondaggi) e lasciarla concentrare sulle pratiche che contano.

Se sei l'avvocato che risponde sempre, anche con il telefono che vibra a mezza arringa, perché "il rapporto con l'assistito comincia al primo squillo", allora non vuoi un'AI che parli prima di te, e va benissimo così. YouZen è per chi sta perdendo udienze o intere mezze giornate a regalare pareri al telefono, non per chi vuole essere sempre lui la prima voce.

Non siamo freemium, e come ogni avvocato sai bene che la consulenza gratis ha sempre un costo nascosto. Dietro YouZen c'è infrastruttura vera: modelli vocali italiani, server EU, integrazione coi gestionali legali, WhatsApp Business, conformità GDPR e DPA come responsabile esterno. Tutto questo ha un canone fisso ogni mese. Se cerchi il "gratis per sempre", esistono le segreterie automatiche base: noi giochiamo un altro campionato.