Receptionist AI per agenzie immobiliari

Tu fai vedere casa. YouZen risponde al cliente.

YouZen è la receptionist AI di YouZen Immobiliare. Risponde h24 alle richieste in arrivo da portali, sito e Google Ads, qualifica il cliente, fissa l'appuntamento per la visita e manda dettagli dell'immobile su WhatsApp. Tu fai vedere case, lei chiude i contatti.

h24, anche durante le visite qualifica cliente automatica GDPR · server UE CRM-friendly
🏠 🔑 📍 🏢
Già usato da agenzie immobiliari in tutta Italia · zero clienti persi
🏠
Agenzia Centro — YouZen
Chiamata in corso
00:42
YouZen
Agenzia Centro, buongiorno! Sono YouZen. Sta cercando casa per acquisto, vendita o affitto?
Cliente
Acquisto. Bilocale zona Navigli, budget intorno ai 300mila.
YouZen
Ottimo. Abbiamo 4 bilocali in zona, prezzo 280-320k. Le mando subito su WhatsApp le 2 più in linea. Quando può venire a vederli?
Cliente
Sabato mattina sarebbe perfetto.
YouZen
Sabato 10:30 con Andrea, OK? Le mando ora schede e indirizzi. A sabato!
Il problema

Spoiler: stai bruciando clienti pagati.

Ogni clienti da Immobiliare.it, Casa.it, Google Ads o sito ti costa 8-25 €. Tu sei in visita, il cliente non trova risposta, prova un'altra agenzia entro 5 minuti. Soldi buttati, due volte: quelli del cliente e quelli della vendita persa.

50%
dei clienti persi
Un'agenzia tipica non risponde a 1 cliente su 2 durante le visite o nei weekend, secondo le ricerche del settore.
15€
costo medio per cliente
Clienti da Immobiliare.it, Casa.it, Subito.it o Google Ads. Ogni squillo perso è un budget marketing che evapora.
5 min
finestra di vita di un cliente
Chi cerca casa contatta in media 3 agenzie nello stesso giorno. La prima che risponde, vince. Dopo 5 minuti, hai perso.
Cosa fa YouZen Immobiliare

Non un risponditore: l'agente virtuale che chiude cliente di notte.

YouZen capisce se il cliente cerca acquisto/vendita/affitto, qualifica budget e zona, propone visite, manda schede immobili su WhatsApp. Tutto in italiano naturale, mentre sei in visita.

📞
SEMPRE RISPOSTA

Risponde al primo squillo

H24, anche durante le visite, in weekend, sera tardi. Mai più cliente da portali che squillano a vuoto perché eri fuori a far vedere case.

🎯
QUALIFICA CLIENTE

Filtra solo clienti in linea

Chiede budget, zona, dimensioni, tempi. Scarta perditempo e curiosi, ti passa solo clienti pronti a visitare. Lavori solo con chi vuole davvero comprare.

📅
VISITE AUTOMATICHE

Fissa appuntamenti per le visite

Conosce l'agenda tua e degli altri agenti, propone slot liberi, fissa la visita sul calendario senza dover chiamarti. Tu trovi il giorno già pieno.

💬
SCHEDE WHATSAPP

Manda dettagli immobile

Dopo la chiamata invia su WhatsApp 2-3 schede di immobili in linea con foto, prezzo, mq, classe energetica. Il cliente arriva alla visita già informato.

🛡️
FILTRO INTELLIGENTE

Blocca call center e curiosi

Riconosce call center, fornitori, vicini curiosi che chiedono il prezzo "tanto per sapere". A te arrivano solo cliente veri qualificati.

📊
CRM E PANNELLO

Scaletta sempre aggiornata

Ogni cliente in scaletta, ogni visita programmata, ogni offerta in negoziazione. Apri il telefono tra una visita e l'altra e sai esattamente dove sei.

Servizi Pro · Immobiliare

Sei strumenti fatti su misura per chi vende case.

Non promesse generiche da SaaS. Sei funzionalità pensate per agenti immobiliari che vivono tra una visita e l'altra, con il portale del cliente che squilla.

🧠
Attivo
Riconoscimento clienti

YouZen saluta i clienti per nome

Quando un cliente già in rubrica chiama, YouZen lo riconosce dal numero e apre la chiamata salutandolo per nome. Niente "mi dica il suo nominativo": è subito un'esperienza personale, come al banco.

Abbinamento automatico cliente già in rubrica
🔁
Attivo
Recall ultimo appuntamento

Propone immobili in linea dal portafoglio

YouZen incrocia la richiesta del cliente con il portafoglio immobili e propone subito 2-3 schede in linea. Il cliente riceve foto, prezzo e classe energetica su WhatsApp e arriva alla visita già preparato.

Match immobili · zona · budget
💬
Attivo
WhatsApp con agente

Il cliente prenota direttamente in chat

Oltre alle notifiche, su WhatsApp c'è YouZen. Il cliente scrive "cerco bilocale zona Centro entro 300k", YouZen risponde, manda schede in linea e fissa la visita dentro la chat. Senza telefonate, senza app da scaricare.

Chat WhatsApp + prenotazione integrata
🕐
Attivo
Sempre attiva

Disponibile 24/7, anche nei festivi

Notte, weekend, ferie estive, Natale: YouZen risponde sempre. Mai più clienti persi perché l'agenzia è chiusa o sei in visita. L'agenda visite continua a riempirsi mentre stacchi.

H24 · 365 giorni all'anno
📞
Attivo
Capacità illimitata

Fino a 50 chiamate in simultanea

Nei picchi — promo Instagram, sabato mattina, rientro dalle feste — YouZen risponde a tutti senza farli aspettare. Cinquanta clienti in parallelo, zero linee occupate, zero clienti persi.

50 chiamate in parallelo · zero attese
📅
Attivo
Sincronizzazione totale

Agenda automatica in tempo reale

Ogni prenotazione, modifica o cancellazione viene scritta direttamente sul tuo calendario. Niente trascrizioni manuali a fine giornata, niente doppi appuntamenti, niente slot persi.

Google Calendar · Outlook · Gestim · Cassiopea · CRM immobiliari
Funzionalità avanzate

Non solo voce. Anche tutto il gestionale dell'agenzia.

Portafoglio immobili, agenda agenti, regole match, pannello touch in ufficio, notifiche WhatsApp e schede cliente con preferenze. Sei moduli pensati per chi sta più in macchina che al desk.

🏠
Bilocale Navigli55 mq · cl. C
290 k
🏢
Trilocale Lambrate90 mq · cl. B
320 k
🏘
Villetta hinterland140 mq · cl. A
480 k
🏬
Loft Isola70 mq · cl. C
380 k
Portafoglio immobili

Tutto il portafoglio in un colpo d'occhio

Carichi gli immobili una volta (dal tuo CRM o a mano) con foto, prezzo, mq, classe energetica e zone. YouZen consulta il portafoglio in tempo reale e propone solo immobili che esistono davvero, niente offerte improvvisate.

  • Tipologie multiple: residenziale, commerciale, affitto, vendita
  • Filtri per zona, prezzo, mq, classe energetica, stato
  • Sync con il tuo CRM (Gestim, Cassiopea, RealGimm) o caricamento manuale
Andrea Sara Luca 09 Bilocale Loft 10 Trilocale Villetta 11 Trilocale Monoloc. 12 Bilocale Monoloc.
Agenda visite

Visite per agente, trascina&rilascia tra colleghi

Sposti una visita da Andrea a Sara con un dito. Vedi a colpo d'occhio chi è disponibile, dove e quando. Considera anche il tempo di tragitto tra immobili, evita sovrapposizioni assurde. Niente quaderno, niente Excel.

  • Vista giorno / settimana / per agente
  • Trascina e rilascia visite senza richiamare il cliente
  • Sincronizzazione con Google Calendar / Outlook
Andrea
8/10
Sara
10/10
Luca
5/9
Visita aperta
2/3 attivi
Sopralluoghi
1/3 attivi
Regole di assegnazione

Max visite per agente e pause intelligenti

Imposti le regole della tua agenzia: max 4 visite al giorno per agente, buffer 30 minuti per tragitto, slot dedicati a visita aperta o riunioni team. YouZen le rispetta in automatico, non propone mai una visita impossibile.

  • Limite per tipologia visita (sopralluogo, presentazione, secondo giro)
  • Buffer tragitto calcolato in automatico tra due indirizzi
  • Blocco vendita quando l'agente di zona è pieno
10:30
Giulia L.
Bilocale Navigli · Sara
In visita
09:30
Anna P.
Villetta hinterland · Luca
✓ Chiusa
11:30
Sig.ra Conti
Attico Porta Romana · Sara
In attesa
Pannello touch in ufficio

La giornata dell'agenzia su un tablet

Vista in tempo reale per agente: chi è in visita ora, chi è la prossima, chi ha appena finito, chi è in ritardo. Un tap per chiudere la visita e far partire il richiami al cliente.

  • Vista giornaliera ottimizzata per touch (tablet o smartphone)
  • Stati colorati: in visita, prossima, conclusa, in ritardo
  • Check-in e check-out visita con un tap, foto+note allegate
Agenzia Centro
Visita confermata: sabato 15 alle 10:30 con Andrea. Bilocale Navigli, 290k. 🏠 18:42
Agenzia Centro
Promemoria visita: domani alle 10:30. Confermi che ci sarai? Rispondi "Sì" o "No". 📍 il giorno prima
Agenzia Centro
Grazie Mario! Le mando 2 immobili simili appena entrati in portafoglio. Vuoi vederli sabato prossimo? 🌟 dopo il servizio
Notifiche WhatsApp

Cliente sempre informato, zero telefonate

Tre touch automatici sul cliente via WhatsApp Business: conferma appuntamento, promemoria 24h prima, recap post-servizio con richiesta recensione. Esperienza premium, zero lavoro per te e lo staff.

  • Conferma con data, ora e agente assegnato
  • Promemoria 24h prima con "ci sarà?" e libera-slot se no
  • Recap con richiesta recensione e nuovi immobili simili
GL
Giulia L.
CaldoNavigli 300k3 visite
~ 290k
MR
Marco R.
Trilocale2 visite
~ 320k
AP
Anna P.
Lambrate 320kMutuo OK
~ 320k
Schede cliente

Anagrafica, ricerca, budget, storico visite

Ogni cliente ha la sua scheda: zona cercata, budget, tipologia, finanziabilità (mutuo OK / no), agente preferito, storico visite con note. Tutto pronto prima che il cliente arrivi alla visita.

  • Tag automatici: cliente interessato, mutuo OK, scartato, ricontattare
  • Preferenze conservate (es. zona Navigli, max 320k, 2 camere)
  • Storico visite con note degli agenti, esportazione CSV
Pannello dedicato

La tua giornata, tutta in un colpo d'occhio.

Ogni chiamata, ogni appuntamento, ogni indicatore dell'agenzia. Apri il telefono tra una visita e l'altra e sai cosa è successo mentre eri fuori.

app.youzen.it/agenzia/centro · In diretta
Chiamate ultimi 7 giorni
142
98% gestite da YouZen · 4 trasferite a te
+24% vs settimana scorsa picco sabato 11:20
Appuntamenti presi
87
73% confermati da reminder WhatsApp
GL
Giulia L.
Visita aperta Navigli · Sara
Gio 15:30
MR
Marco R.
Bilocale Navigli · Luca
Ven 18:00
AP
Anna P.
Attico Porta Romana · Marta
Sab 10:15
No-show settimanali
-62%
Da quando YouZen manda i promemoria
3 no-show questa sett. 8 sett. scorsa
Promemoria 24h prima via WhatsApp con conferma "Ci sarai?". Chi non risponde libera lo slot automaticamente.
Prima vs Dopo

Un giovedì in agenzia, con e senza YouZen.

Lo stesso giovedì, lo stesso cliente, due esperienze diverse. Per te e per chi chiama.

Senza YouZen
Sei in visita con un cliente, il telefono squilla per la quinta volta. Un nuovo contatto chiama, nessuno risponde.
"Mi richiami più tardi", poi te ne dimentichi. Il cliente compra con l'agenzia di fronte.
Due appuntamenti per le visite si accavallano, fai avanti e indietro per la città per niente.
A fine giornata 4 chiamate perse senza nome, non sai chi richiamare.
A fine mese fai i conti: trattative perse per chiamate non gestite.
Con YouZen
YouZen risponde al primo squillo. Tu resti in visita, il contatto al telefono è già gestito.
Il cliente fissa subito un appuntamento reale per la visita sul tuo calendario. Zero rimbalzi, zero richiami.
Promemoria WhatsApp 24h prima: i mancati appuntamenti crollano, l'agenda di visite resta piena.
A fine giornata apri il pannello di controllo: ogni chiamata trascritta, nome e numero salvati.
A fine mese fai i conti: agenda piena di visite, nessun cliente perso, recensioni che parlano di te.
Parliamone
Contattaci per una demo sulla tua agenzia. Risposte vere, zero impegno.
FAQ

Dubbi? Risposte vere, niente fuffa.

Clicca per aprire la risposta. Se manca qualcosa, scrivici.

È la receptionist AI italiana che risponde al telefono mentre tu sei a fare un sopralluogo dall'altra parte della città. Voce naturale che accoglie i lead in arrivo da portali e Google Ads, chiede budget e zona senza girarci attorno, manda le schede immobile via WhatsApp e fissa la visita sul calendario dell'agente. In più un pannello di controllo con scaletta trattative e schede cliente, così quando rientri sai già chi richiamare e perché.
Voce italiana naturale, tono professionale calibrato sull'identità dell'agenzia. Nei primi 30 secondi quasi nessuno ci fa caso: pensano solo di aver finalmente trovato qualcuno che risponde al primo squillo. E se il cliente vuole parlare proprio con quell'agente specifico, YouZen ti notifica subito o gli passa la chiamata, senza il classico "le faccio richiamare" che poi non richiama mai nessuno.
Sì, e senza farti reinserire mezzo portafoglio a mano. Integriamo nativamente Gestim, Cassiopea, Immobiliare.it Pro, GetRix, RealGimm e i CRM più diffusi tra le agenzie italiane. Per gli altri abbiamo API aperte e middleware su misura. Dicci quale usi e ti diciamo se è coperto e in quanti giorni siete operativi: di solito molti meno di quanti ne serva a chiudere un rogito.
Setup una tantum più un canone mensile calibrato sul volume di lead in arrivo. Niente percentuale sulle vendite (le provvigioni restano tutte tue) e niente vincoli pluriennali da rogito notarile. Per un'agenzia con 3-5 agenti tipicamente il costo si ripaga con un solo affare in più al mese: quello che oggi probabilmente squilla a vuoto mentre sei in visita.
Più al sicuro del mazzo di chiavi nel cassetto della reception. Server in Unione Europea, conformità GDPR completa, registro trattamenti incluso. Trascrizioni delle chiamate cifrate, anagrafiche dei clienti mai vendute e mai usate per il training di terze parti. Tu resti titolare del database e te lo porti via in CSV quando vuoi: niente lucchetti, niente ostaggi.
Per chi NON è YouZen

A chi NON serve? Te lo diciamo subito.

Preferiamo dirtelo subito invece di farti sprecare una call. Se ti riconosci in una di queste, probabilmente YouZen non è la soluzione giusta per te oggi.

Se ti basta il classico "lasciate nome e numero, vi richiamiamo" (che traduciamo: "non vi richiamiamo"), YouZen è sovradimensionata e cara. Quel messaggio te lo registra una segreteria a costo zero. Risparmia i soldi e investili in più annunci in vetrina.
A questi volumi il canone non si ripaga, e noi preferiamo dirtelo prima della firma anziché dopo. YouZen ha senso quando i lead persi ti costano davvero trattative — tipicamente da 40+ contatti a settimana o quando gli agenti sono più di uno e in giro a fare visite. Sotto quella soglia gestisci tu, o appoggiati a una segretaria virtuale a ore.
YouZen non sa leggere i post-it attaccati al monitor né i faldoni in archivio. Le serve un CRM digitale (Gestim, Cassiopea, RealGimm o simili) dove scrivere le schede cliente e sfogliare il portafoglio immobili. Se sei ancora tutto carta e penna, prima digitalizza il portafoglio, poi torna a parlarci: ti aspettiamo.
Se il primo "pronto?" è il tuo modo di fiutare al volo chi hai dall'altra parte — tipico delle agenzie boutique di alta gamma — allora non vuoi un'AI di mezzo, e ci sta. YouZen è per chi perde clienti perché in visita ha le mani impegnate a mostrare un trilocale, non per chi può e vuole rispondere sempre di persona.
Spoiler: il "gratis per sempre" nell'immobiliare non esiste, come la casa perfetta a metà prezzo. Non siamo freemium. Dietro YouZen c'è infrastruttura vera — modelli vocali italiani, server EU, integrazione CRM, WhatsApp Business, pannello di controllo — e ha un costo fisso ogni mese. Se cerchi a tutti i costi il gratuito, esistono segreterie automatiche o bot WhatsApp base: noi suoniamo un altro campanello.
Parliamone

Indeciso? Facciamo due chiacchiere.

Ti mostriamo YouZen Immobiliare dal vivo: come risponde, come qualifica un contatto, come fissa una visita. Capiamo se ha senso per la tua agenzia. Decidi tu.

+39 0541 172 6297
info@youzen.it
GDPR + Server EU Nessun impegno Made in Italy

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