Receptionist AI per saloni

Tu tagli. YouZen risponde.

YouZen è la receptionist AI di YouZen Saloni. Risponde h24 al posto tuo, prende appuntamenti sul tuo calendario, manda promemoria WhatsApp ai clienti. Tu tagli, lei risponde.

h24, anche festivi italiano nativo GDPR · server UE live in 8 giorni
✂️ 💇 💅
Già usato da saloni in tutta Italia · zero chiamate perse
🎧
YouZen — YouZen
Chiamata in corso
00:42
YouZen
Salone Bianchi, buongiorno! Sono YouZen. Come posso aiutarti?
Cliente
Vorrei prenotare un taglio + colore per giovedì, possibilmente pomeriggio.
YouZen
Perfetto. Ho disponibilità giovedì alle 15:30 con Sara o alle 17:00 con Marco. Quale preferisci?
Cliente
15:30 con Sara.
YouZen
Confermato. Ti mando il riepilogo su WhatsApp e un promemoria il giorno prima. A giovedì!
Il problema

Spoiler: ne perdi una valanga.

Forbici in mano, telefono che squilla, cliente che riattacca e va dalla concorrenza. Ogni giorno succede, ogni giorno costa.

30%
delle chiamate persa
In media un salone non risponde a una chiamata su tre durante le ore di punta.
40€
scontrino medio
Ogni chiamata persa è un cliente che va altrove. Conta tu quanto fa al mese.
70%
non richiama
Chi non trova risposta al primo tentativo prova un altro salone, non ti dà una seconda chance.
Cosa fa YouZen

Non un risponditore: la receptionist che non hai mai avuto.

YouZen capisce cosa vuole il cliente, controlla l'agenda, propone slot, prenota, conferma. Tutto in italiano naturale.

📞
SEMPRE RISPOSTA

Risponde alle chiamate

H24, anche di domenica, anche quando sei sotto col phon. Mai più clienti che vanno alla concorrenza perché non rispondi.

📅
AGENDA AUTOMATICA

Prende appuntamenti

Conosce stilisti, servizi e durate. Controlla l'agenda in tempo reale e fissa l'appuntamento sul calendario senza chiamarti.

💬
PROMEMORIA WHATSAPP

Manda reminder

Conferma il giorno prima, promemoria automatici, recap della chiamata. I clienti si presentano: meno no-show, più incasso.

🧠
RICONOSCE I CLIENTI

Sa chi sta chiamando

Riconosce i clienti dal numero, ricorda l'ultimo servizio e propone "stesso taglio con lo stesso stilista?". Personale, immediato.

🛡️
FILTRO INTELLIGENTE

Blocca i call center

Riconosce chiamate spam e venditori. A te arrivano solo i clienti veri, niente più rotture per offerte energia.

📊
PANNELLO CHIARO

Tutto sotto controllo

Ogni chiamata trascritta, ogni appuntamento registrato. Apri il telefono e vedi cosa è successo in salone mentre tagliavi.

Servizi Pro · Saloni

Sei chicche fatte su misura per il tuo salone.

Non promesse generiche da SaaS. Tre servizi cuciti sul modo in cui un salone gestisce davvero clienti, agenda e WhatsApp.

🧠
Attivo
Riconoscimento clienti

YouZen saluta i clienti per nome

Quando un cliente già in rubrica chiama, YouZen lo riconosce dal numero e apre la chiamata salutandolo per nome. Niente "mi dica il suo nominativo": è subito un'esperienza personale, come al banco.

Match automatico sul numero in arrivo
🔁
Attivo
Recall ultimo appuntamento

Propone lo stesso servizio con lo stesso stilista

YouZen pesca l'ultimo trattamento del cliente e propone direttamente di rifarlo con lo stilista di sempre. Il cliente conferma in due battute, l'appuntamento entra in agenda, tu non interrompi il lavoro.

Storico servizi · stilista preferito
💬
Attivo
WhatsApp con agente

Il cliente prenota direttamente in chat

Oltre alle notifiche, su WhatsApp c'è YouZen. Il cliente scrive "vorrei un colore venerdì", YouZen risponde, propone slot e fissa l'appuntamento dentro la chat. Senza telefonate, senza app da scaricare.

Chat WhatsApp + prenotazione integrata
🕐
Attivo
Sempre attiva

Disponibile 24/7, anche nei festivi

Notte, weekend, ferie estive, Natale: YouZen risponde sempre. Mai più chiamate perse perché il salone è chiuso o sei in pausa. L'agenda continua a riempirsi mentre tu ricarichi le batterie.

H24 · 365 giorni all'anno
📞
Attivo
Capacità illimitata

Fino a 50 chiamate in simultanea

Nei picchi — promo Instagram, sabato mattina, rientro dalle feste — YouZen risponde a tutti senza farli aspettare. Cinquanta clienti in parallelo, zero linee occupate, zero clienti persi.

50 chiamate in parallelo · zero attese
📅
Attivo
Sincronizzazione totale

Agenda automatica in tempo reale

Ogni prenotazione, modifica o cancellazione viene scritta direttamente sul tuo calendario. Niente trascrizioni manuali a fine giornata, niente doppi appuntamenti, niente slot persi.

Google Calendar · Outlook · gestionali saloni
Funzionalità avanzate

Non solo voce. Anche tutto il back-office del salone.

Listino, agenda stilisti, regole di prenotazione, pannello touch al banco, notifiche WhatsApp e schede clienti con formula colore. Sei moduli pensati per chi vive tra forbici, phon e telefono.

✂️
Taglio donna30 min
25 €
🎨
Colore + piega90 min
65 €
💆
Trattamento idratante20 min
18 €
🧔
Barba + rifinitura25 min
15 €
Listino configurabile

Servizi, durate e prezzi sul tuo modo di lavorare

Configuri ogni servizio (taglio, colore, piega, barba, manicure) con la sua durata reale e il prezzo. YouZen propone solo combinazioni che esistono davvero nel tuo listino, niente sorprese al banco.

  • Servizi singoli o combo (taglio+colore, piega+barba)
  • Durate diverse per stilista (chi taglia veloce, chi cura il colore)
  • Listino aggiornabile in 30 secondi dal pannello di controllo
Sara Marco Marta 09 Taglio Barba 10 Colore Taglio 11 Colore Piega 12 Taglio Piega
Agenda visuale

Calendario per stilista, modificabile col drag

Sposti un appuntamento da Sara a Marco con un dito. Vedi a colpo d'occhio il riempimento della giornata, le code, gli slot liberi. Niente quaderno cancellato dieci volte, niente Post-it persi.

  • Vista giorno / settimana / per stilista
  • Drag & drop appuntamenti senza chiamare il cliente
  • Sincronizzazione con Google Calendar / Outlook
Sara
8/10
Marco
10/10
Marta
5/9
Lab. colore
2/3 attivi
Lavaggi
1/3 attivi
Regole di prenotazione

Max appuntamenti per stilista e pause intelligenti

Imposti le regole della tua giornata: max 2 colori contemporanei nel laboratorio, pausa cuscinetto tra cliente e cliente, slot lavaggio dedicati. YouZen le rispetta in automatico, non propone mai uno slot impossibile.

  • Limite per categoria servizio (colore, piega, taglio)
  • Tempo cuscinetto configurabile tra appuntamenti
  • Stop-vendita quando uno stilista è pieno
10:30
Giulia L.
Colore + piega · Sara
In corso
09:30
Anna P.
Taglio · Marta
✓ Finito
11:30
Sig.ra Conti
Piega · Marta
In attesa
Pannello touch al banco

La giornata del salone su un tablet

Vista in tempo reale per stilista: chi è in corso, chi è il prossimo, chi è finito, chi ritarda. Un tap per fare check-in quando il cliente entra, un tap per chiudere l'appuntamento e mandare il follow-up.

  • Vista giornaliera ottimizzata per touch (anche con guanti)
  • Stati colorati: in corso, prossimo, finito, ritardo
  • Check-in e check-out cliente con un tap
Salone Bianchi
Appuntamento confermato: giovedì 12 alle 15:30 con Sara. Taglio + colore (~90 min). 💇 18:42
Salone Bianchi
Promemoria: domani alle 15:30! Confermi che ci sarai? Rispondi "Sì" o "No". 🌸 il giorno prima
Salone Bianchi
Grazie Giulia! Sara ha lasciato la nota del tuo colore. Lascia una recensione e prenota la prossima 🌟 dopo il servizio
Notifiche WhatsApp

Cliente sempre informato, zero telefonate

Tre touch automatici sul cliente via WhatsApp Business: conferma appuntamento, promemoria 24h prima, recap post-servizio con richiesta recensione. Esperienza premium, zero lavoro per te e lo staff.

  • Conferma con data, ora e stilista assegnato
  • Promemoria 24h prima con "ci sarai?" e libera-slot se no
  • Follow-up con recensione e prenotazione del prossimo
GL
Giulia L.
VIP7.0 + 30vol12 visite
€ 680
MR
Marco R.
Barba8 visite
€ 120
AP
Anna P.
9.3 ashno PPD
€ 240
Schede clienti

Anagrafica, formula colore, foto, allergie

Ogni cliente ha la sua scheda: ultimo colore con formula esatta, foto del prima/dopo, allergie ai prodotti (PPD, ammoniaca), preferenze stilista, fedeltà. Tutto pronto prima che il cliente metta piede in salone.

  • Tag automatici: VIP, abituali, allergie, compleanno
  • Formula colore conservata (es. 7.0 + 30 vol, 30 min)
  • Foto risultato con timestamp, esportazione CSV
Pannello dedicato

La tua giornata, tutta in un colpo d'occhio.

Ogni chiamata, ogni appuntamento, ogni KPI del tuo salone. Apri il telefono in pausa caffè e sai cosa è successo mentre tagliavi.

app.youzen.it/saloni/bianchi · Live
Chiamate ultimi 7 giorni
142
98% gestite da YouZen · 4 trasferite a te
+24% vs settimana scorsa picco sabato 11:20
Appuntamenti presi
87
73% confermati da reminder WhatsApp
GL
Giulia L.
Taglio + piega · Sara
Gio 15:30
MR
Marco R.
Barba + rifinitura · Luca
Ven 18:00
AP
Anna P.
Colore + taglio · Marta
Sab 10:15
No-show settimanali
-62%
Da quando YouZen manda i promemoria
3 no-show questa sett. 8 sett. scorsa
Promemoria 24h prima via WhatsApp con conferma "Ci sarai?". Chi non risponde libera lo slot automaticamente.
Prima vs Dopo

Un giovedì in salone, con e senza YouZen.

Lo stesso giovedì, lo stesso cliente, due esperienze diverse. Per te e per chi chiama.

Senza YouZen
Sei al lavabo, il telefono squilla per la quinta volta. Lasci la cliente bagnata per rispondere.
"Mi richiami più tardi", poi te ne dimentichi. Cliente va dalla concorrenza.
Tre clienti non si presentano, hai bloccato gli slot per niente, perdi 120€ secchi.
A fine giornata 4 chiamate perse senza nome, non sai chi richiamare.
Sabato fai i conti: 600€ di mancato fatturato per chiamate non gestite.
Con YouZen
YouZen risponde al primo squillo. Tu continui a tagliare, la cliente al telefono è già gestita.
Cliente prenota subito uno slot reale sul tuo calendario. Zero rimbalzi, zero richiami.
Promemoria WhatsApp 24h prima: i no-show crollano, l'agenda piena resta piena.
A fine giornata apri il pannello di controllo: ogni chiamata trascritta, nome e numero salvati.
Sabato fai i conti: agenda piena, niente clienti persi, recensioni che parlano di te.
Parliamone
Contattaci per una demo sul tuo salone. Risposte vere, zero impegno.

Prima perdevo 4–5 chiamate al giorno mentre tagliavo. Oggi YouZen risponde a tutto e mi trovo l'agenda piena la mattina. In due mesi ho recuperato il costo del primo anno.

PB
Parrucchieri Bianchi
Salone in centro · Cliente YouZen dal 2026
FAQ

Dubbi? Risposte vere, niente fuffa.

Clicca per aprire la risposta. Se manca qualcosa, scrivici.

È la receptionist AI italiana di YouZen Saloni: una voce naturale che alza la cornetta al posto tuo mentre tu hai le mani nella tinta. Conosce stilisti, servizi e listino del tuo salone, guarda l'agenda in tempo reale e fissa l'appuntamento. Non è un risponditore che recita lo stesso jingle, non è un chatbot — è una collega virtuale che lavora h24, non chiede ferie e ha un solo pensiero fisso: non farti scappare un cliente mentre stai armeggiando col phon.
Nei primi 30 secondi quasi nessuno ci fa caso: voce italiana naturale, tono accordato a quello del tuo salone, con pause e respiri da persona vera e non da robot anni '90. E se proprio qualcuno insiste per parlare con un essere umano in carne, ossa e forbici, YouZen ti avvisa al volo o gira la chiamata sul tuo cellulare, a seconda di come impostiamo il flusso.
Niente rivoluzioni: Google Calendar e Outlook li parla in modo nativo. Per i gestionali fatti apposta per saloni (Treatwell, Fresha, Setmore, Salonized e compagnia) ci colleghiamo con integrazioni dirette o tramite middleware. Dicci solo quale usi e ti rispondiamo al volo se è coperto e in quanti giorni siamo operativi — senza farti spostare nemmeno un appuntamento.
Setup una tantum + un canone mensile tagliato su misura sul volume di chiamate del tuo salone. Niente costi a sorpresa nascosti tra le pieghe del contratto, niente vincoli pluriennali che ti tengono legato come una piega col phon: prezzo trasparente, fissato fin dall'inizio. Mandaci il tuo numero medio di chiamate al mese e ti cuciamo addosso un preventivo entro 24 ore.
I dati dei tuoi clienti li trattiamo con più cura di una tinta su capello chiaro: server in Unione Europea, piena conformità GDPR, registro dei trattamenti incluso. Le trascrizioni delle chiamate sono cifrate, mai vendute a nessuno e mai usate per addestrare modelli di terze parti. Il titolare dei dati resti tu, e te li porti via in CSV quando vuoi, senza chiedere il permesso a nessuno.
Per chi NON è YouZen

A chi NON serve? Te lo diciamo subito.

Preferiamo dirtelo subito invece di farti sprecare una call. Se ti riconosci in una di queste, probabilmente YouZen non è la soluzione giusta per te oggi.

Se tutto quello che ti serve è un "siamo chiusi, richiamate domani" recitato a pappagallo, YouZen è un phon professionale per asciugare una frangetta: sovradimensionata e cara. La vecchia segreteria o un messaggio automatico di WhatsApp Business fanno lo stesso lavoro a costo quasi zero. Tieni i soldi in cassa e investili dove servono davvero.
Con così pochi squilli il canone non si ripaga, ed è inutile prendere in giro te (e noi). YouZen inizia ad avere senso quando le chiamate perse diventano appuntamenti persi, cioè fatturato che esce dalla porta — di solito da 30 chiamate a settimana in su. Sotto, il conto non torna: tanto vale rispondere tu fra un taglio e l'altro, o farti dare una mano da un familiare.
YouZen ha le mani occupate a scrivere appuntamenti in tempo reale, ma le serve un calendario digitale dove farlo (Google Calendar, Outlook o un gestionale tipo Treatwell/Fresha). Sul quaderno di carta, per quanto ben tenuto, non sa scrivere. Prima digitalizza la prenotazione, poi torna a trovarci: ti aspettiamo a braccia aperte.
Se la chiacchierata uno-a-uno al telefono è il cuore della tua proposta — magari sei un salone alto di gamma dove ogni squillo è già coccola e relazione — allora la tua voce non si delega a nessuno, AI compresa. YouZen è fatta per chi vuole liberare tempo e smettere di posare le forbici a metà taglio per correre al telefono, non per chi vuole essere sempre e comunque la voce dall'altro capo.
Spoiler: il "gratis per sempre" qui non lo serviamo. Dietro YouZen c'è infrastruttura vera — modelli vocali italiani, server in UE, integrazione coi calendari, WhatsApp Business, pannello di controllo — e tutto questo ha un costo fisso ogni mese, come l'affitto del salone. Quindi: setup una tantum + canone mensile. Se cerchi la receptionist che lavora gratis a vita, temiamo di non essere noi.
Parliamone

Indeciso? Facciamo due chiacchiere.

Ti mostriamo YouZen Saloni dal vivo: come risponde, come prenota, come parla in italiano. Capiamo se ha senso per il tuo salone. Decidi tu.

+39 0541 172 6297
info@youzen.it
GDPR + Server EU Nessun impegno Made in Italy

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L'iframe si carica al click per non rallentare la pagina. Trenta minuti, sul tuo salone, online.

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